- PROTECCIÓN DE DATOS: El Documento de Seguridad.
- LA EFICIENCIA DE LAS REUNIONES DE DEPARTAMENTO EN LA EMPRESA.
- TEMA DEL MES: Dónde invertir sus ahorros: una alternativa conservadora.
BOLETÍN INFORMATIVO SEPTIEMBRE 2013
Para el mejor funcionamiento de la empresa, son
frecuentes las reuniones de los jefes de área o departamento. Le ofrecemos unos
consejos para mejoras su eficacia.
En nuestro Tema del Mes nos referimos a la colocación
financiera de los ahorros, teniendo en cuenta que el Banco de España ha
establecido un tope máximo de interés para los plazos fijos.
PROTECCIÓN DE DATOS: El documento de seguridad.
El Documento de Seguridad es un instrumento que, además de ser obligatoria su tenencia, le ayuda al cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal. Este documento, que puede serle requerido por los inspectores de
El contenido.- Debe recoger todas
las medidas de seguridad, técnicas u organizativas, que la empresa debe
adoptar, en función del grado de seguridad que requiere la naturaleza de los
ficheros a proteger (nivel básico, medio o alto), sean automatizados
(telemáticos) o en papel.
Aunque es para uso interno de la
empresa (no hay que presentarlo a la AEPD, salvo requerimiento), el artículo 9
de la Ley Orgánica
de Protección de Datos (LOPD) le
confiere carácter de obligatorio, y precisa la necesidad de tenerlo al día.
Contenido mínimo (nivel básico):
- Ámbito de aplicación.
- Medidas básicas de seguridad: Identificación del personal autorizado para el acceso a los datos, control de accesos, política de contraseñas, etc.
- Medidas de gestión: normas de etiquetado y almacenamiento de los soportes que contengan datos, procesos para su destrucción o borrado, o para evitar su sustracción o uso indebido).
- Seguridad ante las redes: ataques informáticos por terceros (piratas informáticos, spams, firewall, medidas anti-malware, filtrado, etc).
- Copias de Seguridad y ficheros temporales: fórmulas de protección.
La obligación
de su elaboración, implantación y mantenimiento corresponde a la empresa, como
responsable del fichero. Puede ser único, para todos los ficheros de la
empresa, o uno para cada fichero, o por grupos de ficheros, a su consideración.
Su carencia.- La falta del
Documento de Seguridad, o no tenerlo al día, constituye una infracción grave,
sancionable con multa de 40.001
a 300.000 euros.
¿Puede Vd. dedicar su tiempo a la creación del
Documento de Seguridad?
Si su
respuesta es sí, comience ahora la tarea, no sea cosa que llegue tarde.
Ahora bien, si
la respuesta es NO, dedíquese enteramente a su actividad empresarial y deje que
los profesionales le asesoremos, que para eso estamos. Contacte con nosotros,
bien por mail a gestoria@lleonart.es,
bien por teléfono al 971.464.300 (ext. 20)
y gustosamente le atenderemos.
Y si su
respuesta fue SI, pero luego decide lo contrario, no lo dude: le atenderemos
igualmente.
La eficiencia de las reuniones
de departamento en la empresa.-
Para muchos, las reuniones del personal por
departamentos son meros encuentros entre compañeros de trabajo que “sólo hacen
perder el tiempo”. Pero no es menos cierto que las reuniones de área son
imprescindibles para organizar el funcionamiento de la empresa. El reto
consiste en hacerlas eficientes para que el tiempo que se invierte en ellas
revierta en la consecución de objetivos. Las siguientes indicaciones, esperamos
que sean de su interés para que sus reuniones de área o departamentos sean más
provechosas:
1. Las reuniones no deben ser un mero intercambio de opiniones. Nunca hay que hablar por hablar, sino sólo para aportar nuevas ideas con finalidad constructiva. Es precisamente el diálogo constructivo el que aportará soluciones para incrementar la eficiencia productiva.
2. Los directivos nunca deben lanzar discursos institucionales. Para ello existirán otros foros, pero no en las reuniones departamentales. Su mejor éxito lo conseguirán a través de los resultados de su equipo.
3.Estas reuniones son la mejor ocasión para dar a conocer qué política seguir para la consecución de los objetivos o metas a alcanzar: plantee retos a los miembros del equipo.
4.Aprenda a delegar. No quiera abarcar para sí toda la actividad del departamento; delegue tareas concretas en otros miembros del mismo, aunque, eso sí, defina claramente quién será el responsable de realizarlas, métodos y plazos de entrega de resultados.
1. Las reuniones no deben ser un mero intercambio de opiniones. Nunca hay que hablar por hablar, sino sólo para aportar nuevas ideas con finalidad constructiva. Es precisamente el diálogo constructivo el que aportará soluciones para incrementar la eficiencia productiva.
2. Los directivos nunca deben lanzar discursos institucionales. Para ello existirán otros foros, pero no en las reuniones departamentales. Su mejor éxito lo conseguirán a través de los resultados de su equipo.
3.Estas reuniones son la mejor ocasión para dar a conocer qué política seguir para la consecución de los objetivos o metas a alcanzar: plantee retos a los miembros del equipo.
4.Aprenda a delegar. No quiera abarcar para sí toda la actividad del departamento; delegue tareas concretas en otros miembros del mismo, aunque, eso sí, defina claramente quién será el responsable de realizarlas, métodos y plazos de entrega de resultados.
Confiamos en
que estos consejos le serán de utilidad.
DONDE INVERTIR SUS AHORROS: UNA ALTERNATIVA
CONSERVADORA.
Después de que
el Banco de España haya aconsejado a las entidades financieras la limitación de
su rentabilidad, estableciendo un tope del 1,75 %, parece como si la era de los
depósitos a plazo hubiera quedado atrás.
De
ahí que dos figuras, que ya existían anteriormente, hayan alcanzado mayor
relieve en la actualidad: los seguros de ahorro y los fondos garantizados.
Ambas figuras pretenden ser una alternativa a los clásicos depósitos a plazo
fijo para el ahorrador más conservador.
Mientras
que los fondos de inversión garantizados son muy conocidos entre los
inversores, los seguros de vida, con capital y rendimiento garantizados, no
alcanzan el mismo grado de popularidad. Estos últimos gozan de una doble
naturaleza:
- De un lado son un seguro de vida por una determinada porción de la prima satisfecha, por lo que en caso de fallecimiento del asegurado, que puede o no coincidir con el tomador (el inversor que paga la prima), el beneficiario de la póliza (normalmente el tomador en caso de supervivencia, o bien su cónyuge o herederos legales en otros casos) percibirá un capital fijo asegurado.
- De otro lado, el resto del capital a percibir por la parte que excede la prima del seguro será el resultado financiero de la operación, generando un rendimiento del capital, fijo y asegurado o variable, en función de las características de contratación de la póliza.
Rentabilidad
garantizada: Los seguros de naturaleza más conservadora son aquellos
que le ofrecen el capital y una rentabilidad garantizados al vencimiento de la
póliza; ésta varía en función de la entidad aseguradora, oscilando entre el 2.5
y el 4 %. Cabe tener en cuenta que en términos de seguros no se atiende a la
TAE (Tasa Anual Equivalente), sino al Interés Técnico (interés bruto antes de
gastos, prima incluida). Aunque muchos seguros suelen invertirse a largo plazo,
dada su mayor rentabilidad, pueden contemplarse a menor plazo, en función de
las expectativas del tomador.
Tratamiento fiscal:
Mientras que los depósitos a plazo generan rendimientos del capital en la forma
periódica en que fueron pactados (mensual, trimestral semestral, anual), y
tales rendimientos se sujetan a retención del IRPF, actualmente al 21% hasta
31/12/13 salvo modificaciones, tributando del 21 al 27 % en la base del ahorro,
tanto los seguros como los fondos de inversión tienen una característica común:
no generan rendimientos del capital, sino ganancias o pérdidas patrimoniales.
Lo anterior es de suma importancia por cuanto, para el ejercicio 2013, si la ganancia se ha generado en un plazo inferior al año formará parte de
la base imponible general (sujeto a escala), mientras que si el período de
generación ha sido superior al año tributará en
la base imponible del ahorro (vea el siguiente cuadro de tributación, según su
cuantía, de las ganancias patrimoniales generadas por transmisión), y lo hará
en el ejercicio de su vencimiento o enajenación, lo cual puede constituir una
ventaja fiscal importante.
Duración temporal:
Mientras los depósitos a plazo generan ganancias por un período determinado, ya
lo señala su misma denominación, tanto las operaciones de seguros como los
fondos de inversión tienen vocación de una mayor duración (largo plazo), aunque
pueden ser a corto plazo en función de las necesidades del tomador/partícipe,
incluso de duración indefinida.
¿Desea
Vd. invertir en productos financieros con mayores rentabilidades y que gocen de
seguridad? Déjese asesorar por profesionales independientes. Gestoría Lleonart
SLP le ofrece los servicios de su Correduría de Seguros donde sólo el cliente
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Septiembre 2013